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中方企業如何應對《通用數據保護條例》

中方企業如何應對《通用數據保護條例》
商法中心毛寧
        2016年4月,《通用數據保護條例》(General Data Protection Regulation,GDPR)法案在歐盟通過,歐盟給各家公司兩年的時間調整運營方式以符合新規,該法案將在2018525日正式生效,該條例將取代1995年發布的《歐盟數據保護指令》,并直接適用于歐盟成員國?!锻ㄓ脭祿Wo條例》是一套新的歐盟處理、存儲和管理個人數據的指導辦法,條例對數據的生命周期的每一環節都作出了相應的規定,引入了新的概念、擴大了適用范圍并增加了懲罰條款。
        根據《通用數據保護條例》第三條規定第二款規定:本法適用于對歐盟內的數據主體的個人數據處理,即使控制者和處理者沒有設立在歐盟內,其處理行為:(a) 發生在向歐盟內的數據主體提供商品或服務的過程中,無論此項商品或服務是否需要數據主體支付對價;或(b) 是對數據主體發生在歐盟內的行為進行的監控的。因此,無論企業是否處于歐盟境內,只要在該地區范圍內開展業務,提供產品或服務,都將會受到約束。此外,《通用數據保護條例》第五條詳細規定了與個人數據處理相關的原則,需要注意的是個人數據的控制者應對所有數據直接負責,并負有證明其起到合理保管的義務。根據條例規定,在個人數據泄露的情況下,控制者不得延誤,應在72小時之內向監管機構報告。同時,《通用數據保護條例》中規定力度較大的懲罰措施,對違反個人信息收集和使用的基本原則以及沒有保障數據主體權利的數據控制人或使用人,最高可處以20,000,000歐元或全球營業額的4%(以較高者為準)作為罰款。
        面對如此精確的規定和高額的處罰,中方企業應如何應對即將生效的《通用數據保護條例》。隨著互聯網和大數據的廣泛使用,企業從以下方面注意防范:
        1、評估當前是否符合《通用數據保護條例》。大數據時代,許多企業為了更高效地開發和使用數據,通常將數據處理業務,如數據搜集、分析、管理、儲存等外包給數據服務商。企業應從法律、管理、技術角度全面評估,使企業數據符合標準。避免條例一經生效,就成為罰款的對象。
        2、加強數據管理?!锻ㄓ脭祿Wo條例》要求產品、服務或應用從設計到運營,從最開始就要考慮隱私保護,并以此為基礎進行開發設計,搜集的個人信息應少而精,在節約成本的基礎上降低合規風險。對數據實行生命周期管理,盡可能實現全流程透明監管。
        3、任命數據保護官。為更好地實現數據管理,充分落實追責制,企業需明確任命專業的數據管理者如數據保護官負責統籌協調數據管理,如經評估非必要設立數據保護官的企業,可考慮聘請數據保護顧問。
        4、注重個人意識。數據管理者在搜集管理數據時,應充分考慮數據所有者的個人意識,提前詢問并使數據注意做出申明或者清晰的肯定性動作,如果同意不是數據主體自由做出的,數據管理者應當告知其有收回同意的權利。數字經濟企業應當及時更新隱私聲明與政策、刪除相關協議文本中侵犯數據主體權利的霸王條款、完善數據跨境流動機制等方面積極采取應對措施,減少不合規風險。
       5、建立合規制度。面對個人數據和信息,企業同樣需要采用較高的標準,建立跨區域的、統一的公司數據保護準則,制定標準化的數據保護條款,并以此為藍本在具體適用于某一司法轄區時進行屬地化調整,從而滿足國際標準與本地化的多重合規要求。
面對《通用數據保護條例》的生效,中方企業應積極應對,尤其是與歐盟有業務往來的企業,應盡早尋求專業人士以提高企業的數據保護水平,避免爭端。隨著大數據時代的來臨,包括個人信息在內的數據已經成為各大機構激烈爭奪的資源。注重個人數據的安全合法,不僅可以使企業免受高額罰款,也會成為企業未來一項重要的競爭優勢。
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